Отпуск по уходу за ребёнком может быть предоставлен матери ребёнка, отцу ребёнка, бабушке, деду, другому родственнику, опекуну, которые могут использовать его в полном объёме или по частям, в зависимости от того, кто из них фактически осуществляет уход за ребёнком.
Указанный отпуск предоставляется работающему лицу. Для его оформления работнику необходимо подать соответствующее заявление работодателю.
В случае смены лица, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком необходимо:
- лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребёнком, подать работодателю заявление о прерывании отпуска по уходу за ребёнком;
- лицу, желающему уйти в отпуск по уходу за данным ребенком, подать работодателю заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком.
Подача заявлений о прерывании отпуска по уходу за ребёнком и о предоставлении указанного отпуска, в том числе при наличии сложностей с подачей таких заявлений, возможна:
- лично по месту работы;
- посредством почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления(например, заказным письмом, ценным письмом,телеграммой, курьерской службой);
- в электронном виде в случае осуществленияработодателем взаимодействия с работником посредством электронного документооборота в сфере трудовых отношений, в том числе с помощью Единой цифровой платформы «Работа в России», доступ к которой обеспечивается в том числе посредством ЕПГУ.
- в случае осуществления работы дистанционно - в соответствии с установленным порядком взаимодействия дистанционного работника и работодателя.
В случае, если по состоянию здоровья или по другим причинам мать ребёнка не может представить заявление о прерывании отпуска по уходу за ребёнком лично, такое заявление может быть принято от другого члена семьи при представлении им документа, удостоверяющего личность и родство.
Отмечается, что порядок подачи работником заявлений на предоставление отпуска по уходу за ребёнком и выхода на работу из указанного отпуска может быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
При этом работодателям при предоставлении работникам гарантий, связанных с осуществлением ухода за ребёнком в возрасте до трёх лет, необходимо учитывать возникшие у работника сложности с подачей заявления (например, в связи с болезнью (госпитализацией) или другими уважительными причинами).